现在大多数人都是会制作PPT的，不过每个人制作的PPT效果和效率都是不同的，例如在同一个主题下，有的人完成一个PPT速度很慢，完成效果也不好，而有些人可以单独高效制作好一个优质PPT。想要提高自己的工作效率，我们需要掌握好一些实用的PPT技巧。今天小编就来给大家分享一些PPT技巧，想要了解的朋友可以来学习一下！

技巧一：统一PPT中的字体

在使用PPT文件的过程。我们有时会需要快速将文件中的字体统一设置为需要的字体。那么你知道该怎样去快速统一字体吗？今天让小编来脚大家这个技巧。首先我们打开一个PPT文件，先确认PPT内容中使用的字体，我们选中文字，上面工具栏中会显示出文字字体。

确认好字体后，我们点击上方选项卡“开始”下的“替换”按钮，然后展开“替换”按钮的下拉菜单，选择其中的“替换字体”选项。

在弹出的“替换字体”窗口中，选择自己要替换的字体和替换为的字体，例如将宋体替换为微软雅黑，最后点击“替换”按钮就可以了。

技巧二：设置不同的PPT页面比例

在不同的场景下，我们有时需要将PPT设置成不同的比例，尤其是一些竖屏版式的。这个该怎么去操作设置呢？首先我们新建一个PPT，点击上方菜单的【设计】，选择其中的【页面设置】。

然后在弹出的【页面设置】的窗口中，我们点击【幻灯片大小】的下拉框，根据自己的需要去选择一下。若是没有自己需要的版式型号，可以选择自定义设置页面的宽和高，在【方向】里可以选择横向和纵向。当需要竖屏页面文件，可以设置纵向的演示页面。

这里小编选择为16：9，方向为纵向为例。设置好的效果就在下图中。大家在PPT制作之前进行确定和设置这个页面比例就可以了。

技巧三：将PPT转换成PDF

在制作好PPT文件后，有的朋友会选择将PPT文件转换成兼容性好的PDF文件。PPT该怎么转换成PDF文件呢？我们可以在PPT文件页面中，点击左上角的“文件”选择其中的“另存为”。

然后在另存为的窗口中，选择“文件类型”为“PDF文件格式”，点击保存后就将PPT转换成PDF格式了。

如果你有多个PPT文件需要转换，还有一个方法可以进行转换，那就是使用PDF转换器。这个方法也蛮简单的，我就以【嗨格式PDF转换器】为例分享下这个方法吧。打开嗨格式PDF转换器，点击软件主界面中的“文件转PDF”。

接着选择“PPT转PDF”，点击软件中间区域添加上多个要转换的PDF文件。PDF文件添加好后，设置好文件的输出类型和输出目录，最好点击“开始转换”，等PDF文件转换完成就可以了。

技巧四：打开PPT中的智能参考线

在制作PPT过程中，打开PPT中的智能参考线也是我经常会遇到的问题。我们新建好一个PPT文件后，点击上方工具栏中的【视图】，选择【网格和参考线】功能。

在弹出的窗口中，我们选择【参考线】，然后勾选下方的【形状对齐时显示智能参考线】以及【屏幕上显示智能参考线】，点击【确定】，这时新建的幻灯片上就显示出来智能参考线了。

好啦~今天的PPT技巧就分享到这里。如果大家还想了解更多的办公技巧，点击关注一下小编吧！