当上司需要员工使用Word修改一个文档时，有的小伙伴很快就会完成，而有的人修改起来效率就很低。小编了解到，工作效率高的小伙伴都是掌握了许多Word技巧。为了能够让大家工作起来更加方便，小编今天就来分享一下Word中的几个非常实用的技巧。

技巧一：快速调换两行文字

我们编辑Word文档时需要输入很多行的文字，如果想要将文档中的两行文字调换位置，该如何进行调整呢？为了区分文字，我们改变一下需要调换位置的两行文字的颜色，一行为红色一行为绿色。接着选中红色文字，单击鼠标左键，向下拉动到绿色文字的位置。然后选中绿色文字，鼠标左键向上拖动到红色文字先前的位置上。现在这两行文字就调换成功了。

技巧二：文字上下添加横线

遇到标题或者一些特殊文字，为了突出重点可以将文字上下添加两行横线。这两行横线该怎么添加呢？首先，下拉工具栏中“文”选择“拼音指南”。在拼音指南的对话框中，将显示的拼音全部删除。删除完成后，点击一下“组合”并在拼音文字里输入横线，然后单击确定。这样文字上面的横线就已经添加完毕了。下横线只需要选中文字，选择工具栏中的下划线进行添加即可。

技巧三：固定每页的字数

有时候我们会遇到文档内容中每页字数固定的情况，下面就来给大家说说如何在Word中固定每页的字数。首先，我们打开Word文档后，点击菜单栏中的“页面布局”，然后点击“行号”右下角的“页面设置”按钮。

在页面设置的窗口中，我们点击“文档网络”，选择“网格”为“指定行和字符网格”。接着设置一下字符和行。假如一页Word规定输入为400字，需要我们在字符下面每行处输入20，行下面的每页处输入20。最后点击确定即可。

技巧四：加着重号

Word文档在编辑的时候是可以为文字加着重号的。首先，我们先选中文档中要添加着重号的文字，然后点击菜单栏中字体设置功能右下角的“字体”。找不到的小伙伴可以看图中所示。点开“字体”后，会弹出字体设置窗口。我们“所有文字”下可以看到“着重号”。点击“着重号”的下拉箭头选择“.”。点击确定后，刚才选中的文字底下就会加上着重号的标记啦~

以上就是今天分享的Word技巧。掌握了这些技巧，可以大大提高我们的工作效率。小伙伴们还不快去使用起来~