当你和你的同事一起处理一份Word文档时，你有没有发现他总是很快就完成了，而你还有一大半内容没有修改。这是因为别人在处理Word文档时使用了许多的小技巧，学会且熟练使用一些Word技巧可以很大程度上提高我们的工作效率。那么Word在使用的时候有哪些实用的技巧呢？想知道的朋友就跟小编一起来看下吧~

技巧一：取消文档间空白区域

当我们需要在文档当中插入图片，总是会出现图片过大就会直接跳到第二页显示的情况，遇到这种情况该怎么解决呢？我们需要取消文档间的空白。首先我们先在Word中输入文字，然后我们定位到第一页文档的底部，找到文档间的空白，即隐藏空白的位置。单击隐藏空白后，文档间的空白就消失了，想要恢复的话可以单击再次显示空白。取消文档间空白区域后再插入图片就不会跳到第二页了。

技巧二：一键拆分窗格

当编辑的文档过长的时候，如果我们需要同时查看文档中两个不同部分的内容，来回拉动实在是很麻烦，我们可以采取文字当中拆分窗口的办法。我们在打开Word文档后，点击单击工具栏视图下的拆分窗口，然后在下拉菜单中选择水平拆分。这时我们就可以看到文章就被拆分成了两个窗口。这样就能轻松查看文档当中的不同位置。

技巧三：段落自动排序

我们调整段落的顺序通常会采用复制粘贴或者剪切粘贴的方法，如果文章段落比较多，工作效率会非常的低。那么有没有一种方法能快速调整文章段落呢？首先我们在需要调整的段落前输入上编号，可以为阿拉伯数。

然后选中所有段落，点击开始选项卡中的“排序”。界面会出现“排序文字”的对话框，我们在“排序文字”设置进行设置，关键字选择“段落数”，类型选择“设置”，排序方式为“升序”。设置好后单击确定，就可以看到段落按照顺序进行排列了。

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技巧四：文档开头添加下划线

当我们需要给Word文档的开头添加下划线的时候，却发现怎么也添加不上去，这该怎么办呢？其实很简单，我们需要先将输入法中的输入方式切换成英文，然后在按住shift+-号键，这样就成功的在文档开头添加了下划线。

技巧五：制作下拉菜单

不只是Excel表格，我们在Word中也是可以制作一个下拉菜单的。今天我们就来做一个选项为ABCD的下拉菜单。首先我们点击选择工具栏中插入下的下拉型窗体域。然后在弹出下拉型窗体域选项中点击添加。

接着我们将ABCD依次添加进下拉列表的项目，添加好后点击确定。

然后我们再次单击工具栏插入下的保护窗体，在下拉型窗体域旁边添加一个下拉箭头。

我们单击一下下拉菜单，就可以看到ABCD就已经显示在下拉菜单当中了。

以上就是今天分享给大家的Word技巧了。大家觉得这几个技巧怎么样？喜欢的朋友就把它们收藏起来吧！