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Excel转PDF文件怎么转换?两分钟快速掌握

2019-02-05 09:00

   

Excel转PDF文件怎么转换?Excel文件在我们的日常办公生活中被用到的频率非常高,我们用这个文件来记录数据,制作报表,进行一些复杂的数据操作,为了保护辛辛苦苦完成的Excel文件里数据的安全,使得数据不被随意更改,我们可以将Excel转成PDF文件来保存,这样就很好地提高了数据的安全性,那么如何把Excel文件转成PDF文件呢?Excel文件转PDF文件有什么好方法吗?

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首先,如果你是使用的Office来编辑的Excel文件的话,对Excel文件的操作完成之后,再仔细检查一遍文件里的数据有没有错误,以及检查Excel文件的整体格式,没有问题了之后我们就可以转换PDF文件了。

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按照一般保存文件的步骤将Excel文件另存为PDF文件,修改PDF文件的保存名,然后确定好把转换好的PDF文件保存在电脑里的哪个文件夹里,然后点击发布。

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这个方法只能够将一个Excel文件转换成PDF文件,要是有很多数据文件都要转成PDF文件来保存在电脑里的话,有没有什么更好的办法呢?

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可以借助嗨格式PDF转换器来把多个Excel文件转换成PDF文件,运行转换器后,点击主页面的“文件转PDF”进入到转换文件的页面。然后点击此页面的空白区域来添加所有我们要转成PDF的Excel文件,要是有错误添加的文件,点击文件列表后的垃圾桶图标即可删除。

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在输出目录的选项里要把转换的PDF文件存放在哪个文件夹里。选择原文件目录,则不更换文件的存放位置;选择自定义目录,点击文件夹图标就可以自主选择存放文件夹了。添加好文件、设置好输出目录,接下来就可以点击开始转换了。

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Excel转PDF文件怎么转换?上面就是我分享的解答了,通过这些方法就可以把Excel转换成PDF文件了,祝大家办公愉快~

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