不论是在年终汇报还是平常的工作会议、项目交流，我们都不可避免需要用到这个神器：PPT。可你是否也常因此遇到这样的尴尬——

▼同事A汇报的PPT是这样的

▼同事B汇报的PPT是这样的

▼而你的PPT却是这样的……..

这是赤裸裸的：没有对比，就没有伤害。

PPT做成这样，就算你找了再多资料，花了再多心思，征服不了客户、领导的眼睛，又怎么能征服他们的心呢！因为他们心里一定想：你真是一个没有审美和创意的人！

但如果你的PPT是这样的▼

甚至是这样的▼

领导即便嘴上不说，心里肯定刮目相看，客户也被你PPT透露出的专业气息所折服。因为请记住：没有人会拒绝一个创意爆棚的人。

你以为PPT仅仅是设计一页漂亮的画面，辣么简单？

当然不，PPT考验的是你的设计感、审美能力，以及如何给对方留下深刻印象。而学好PPT让人受益终生的不仅仅只是一项操作技能，更是培养背后的创意思维。

如果你觉得：我连画面都Hold不住，更别提什么创意了。下面分享几个PPT制作的要点吧。

一、不要用内置样式

为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

关键是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。

二、使用有质量的照片

照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。

为了鲜明的对比，采用了上下对比的形式。看出不同了吗？下面片子的图片很独特、很诱人，不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。

三、单色系带来震撼

不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。

选择适合场景的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。

四、排版清晰且明朗

非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何，合适的字体可以成就你的演示，也可能毁掉你的片子。在设计世界里，排版是一种重要的艺术形式，它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。

不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体，但通过不同大小和粗细的运用，并添加一些可视化的趣味，最终创造出的东西那是相当的不沉闷。例如下图，往往是那些跳脱的文字让人觉得十分不沉稳。

五、注意可读性

一幅很吸引人的图像，如果它对文本的可读性造成了损害。对于菜鸟设计师来说，这的确令人沮丧。不过，单色系带来震撼。只需在文字后面创建一个简单的彩色条块，我们就可以突飞猛进地增加可读性，同时还能保持幻灯片的时尚感。

六、无招胜有招，越简单越好

大部分情况下，幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反，演讲者才是体现PPT价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察，以及冷笑话等等。很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的：

制作PPT是辅助工具，演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手，当翻阅它的时候，它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。

七、避免符号大瘟疫

把演讲最重要的部分传达出来而言，项目符号的确是非常棒的工具。问题在于，像任何好的工具一样，项目符号也会被滥用。演示者常常会忘乎所以，为了有效地做到这一点，我们必须切实地做出取舍，决定哪些是重要的，哪些应该留给你的演讲。保持简洁，记住，即便是这些要点也不必做到不言而喻。

八、重点要突出，主次需分明

对于文本，我们可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住，一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是个不错的主意。例如下图。没有明确的中心点会导致观众很快失去兴致。设计得好的东西会给观众一个很清晰的印象，使得他们知道你想让他们看哪里，甚至即使是下意识的。

九、封面吸引人，大功半告成

封面幻灯片往往不是被直接跳过就是惊鸿一瞥，一秒钟就一闪而过。然而，一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。

以上就是分享给大家的PPT制作技巧了，除了制作PPT是必备的技能以外，在进行文件的相互转换问题上，相信大家遇到的也很多。最多的文件转换应该就是Word转PDF，PDF转Word，也有会出现PPT转PDF的情况发生。但无论是哪一种，我们都可以借助嗨格式PDF转换器完美转换哦！